Jika berencana menjadikan tas seminar sebagai souvenir, pastikan untuk tahu tips mendapatkannya dengan harga murah. Hal ini penting supaya anggaran untuk seminar kit bisa ditekan, sehingga lebih hemat. Setidaknya ada 4 tips yang wajib diketahui oleh pihak penyelenggara seminar, diantaranya:
1. Buat Desain Sendiri
Tips pertama agar tidak mengeluarkan anggaran besar untuk memesan tas seminar yaitu membuat desain sendiri. Pastikan dalam panitia penyelenggara terdapat satu orang yang dikhususkan mendesain tampilan tas. Jadi, tidak perlu meminta konveksi tas seminar untuk membuat desain.
Dalam pembuatan desain, juga tidak bisa sembarangan. Meski disini tujuannya menekan biaya, tampilan tas seminar tidak boleh dibuat asal. Ada beberapa aturan pokok agar tas seminar tetap bagus, tapi harganya murah.
Desain tas harus disesuaikan dengan acara seminar yang akan diadakan. Jika seminarnya formal, maka desain dibuat ringkas dengan menampilkan logo instansi dan acara. Kalau nonformal, bisa didesain lebih santai dan fleksibel dengan menambahkan beberapa variasi.
2. Sesuaikan dengan Anggaran
Tips berikutnya yaitu menyesuaikan kebutuhan tas dengan anggaran untuk seminar kit. Lakukan rincian biaya, agar pembuatan tas seminar bisa tepat sasaran. Tentukan pula model dan bahannya terlebih dahulu, dengan melihat kebutuhan seminar.
Dalam hal ini, pihak penyelenggara dapat melakukan riset beberapa produsen agar mendapatkan harga pembanding. Faktor lain yang diikutsertakan dalam riset yaitu kualitas produk. Jangan sampai ingin mendapatkan harga murah, tapi tas seminar yang diterima peserta tidak bagus.
Anggaran ini bisa disesuaikan pula dengan jenis acara. Kalau seminar yang diadakan eksklusif dan dihadiri paling banyak 50 peserta, model tasnya berbeda dengan acara biasa. Terlebih lagi tas seminar menjadi kenang-kenangan yang fungsional untuk waktu lama.
3. Pilih Konveksi yang Melayani Custom
Untuk mendapatkan tas seminar yang harganya murah, pilihlah konveksi yang melayani custom. Karena disini, pemesan dapat menentukan jenis tas seminar sendiri sesuai dengan budget yang dimiliki. Bahan dan desainnya juga bisa dipilih langsung oleh pemesan.
Selain yang melayani custom, pilih produsen yang kredibel dan punya legalitas. Dengan begitu, sudah pasti tas seminar yang diperoleh berkualitas. Saat ini sudah banyak produsen berkompeten yang melayani pemesanan online, seperti tasseminar.id.
4. Pilih Merek dan Bahan yang Berkualitas
Kualitas bahan juga menjadi perhatian, di samping mencari produsen yang memberikan harga murah. Solusinya yaitu dengan memilih konveksi yang mengadakan promo atau diskon. Biasanya banyak yang memberikan potongan harga, jika pemesanan dalam jumlah banyak.
Pihak penyelenggara harus pintar memilih tas yang berkualitas dan punya merek bagus. Karena dengan begitu, akan semakin banyak peserta yang ikut. Jadi, dengan budget kecil tetap memperoleh kualitas tinggi pula.
Itulah tips yang harus diperhatikan penyelenggara acara untuk mendapatkan tas seminar murah. Pastikan desain dibuat sendiri dan semenarik mungkin. Selain itu, tetap perhatikan pula kualitas bahan dan model tas seminar.
